The Keeley Consulting Group
onlangs uitgevoerde bepaalde beoordelingen over beleidsontwikkeling. Het blijkt
dat een organisatie nodig heeft om te bouwen van een duidelijk omschreven en
zorgvuldig geschreven beleid met het oog op een gezellig, bemoedigend, georganiseerde,
veilige en onbevooroordeelde werkplek.
In feite, veel van ons niet graag een inconsistente en
inconsistent toegepast beleid. Zij resulteren vaak in meer problemen op de top
van degene die ze waren bedoeld om op te lossen. Echter zijn beleid een
essentieel onderdeel van elke organisatie. Ze definiëren de nodige richtsnoeren
voor bedrijven functioneert en invloed uitoefenen op het gedrag van
particulieren om een specifieke uitkomst.
Kunt u overwegen de volgende tips gegeven door The Keeley Consulting
Group over het nieuwe beleid voor uw organisatie te ontwikkelen.
Ten eerste, ervoor zorgen dat er een beleid over het beleid
is. We weten dat het klinkt een beetje overbodig, maar het is nodig om te
werken in een vooraf gedefinieerde en besloten kader, zelfs als het gaat om
beleidsvorming. Waarschijnlijk is de eerste en belangrijkste stap in het rijpen
beleid om een eenvoudige beleid op beleid dat van de organisatie proces
verduidelijkt voor het maken van nieuw beleid te maken. Dit beleid moet bestaan
uit advies over wat situaties de noodzaak voor een nieuw beleid, het formaat
dat nieuwe beleid moeten gebruiken, evenals het proces dat gevolgd worden voor
een nieuw beleid vormen moet moet worden goedgekeurd. Er is een hoge kans dat u
hebben zult een grote inconsistentie in de resultaten en inconsistentie in de
oprichting als u niet een proces en een kader rond beleidsvorming hoeft. Dit
kan ook resulteren in slechte of moeilijke handhaving.
Ten tweede, identificeren overlappingen met bestaande beleid.
U moet grondig controleren als het beleid dat u van plan bent om te maken al
bestaat of het delen van het bestaat in het overige beleid voordat u een nieuw
beleid maakt. Als dat het geval is, kunt u overwegen herziening van bestaande
beleidsmaatregelen in plaats van een nieuwe thuisgroep te maken.
Ten derde, maak het beleid niet in een vacuüm. The Keeley
Consulting Group suggereert dat beleid moeten worden ontwikkeld met input uit
die zal worden beïnvloed door hen eerder dan zitten achter uw bureau en een
make-beleid dat u voelde nodig waren en die werden ontwikkeld geheel op uw
eigen. Het is belangrijk dat alle belanghebbenden worden gehoord om de
mogelijkheid voor de gevolgen van het ongeluk, alhoewel het definitieve beleid
uiteindelijk niet met alle adviezen overeen kan. Beleid moeten zeker zijn
afgerond en toegevoegde adviezen kunnen helpen eventuele leemten die zich
kunnen voordoen.
Ten vierde, een stap terug en nadenken over de noodzaak.
Houd er rekening mee dat u beleidsregels maken moet wanneer er een duidelijke
noodzaak en een duidelijk probleem op te lossen, niet alleen omdat iemand deed
iets u niet graag. Volgens de beoordeling Keeley Consulting Group, sommige
polissen werden ingevoerd uit ondanks en als wraak, en dit soort activiteit zou
niet gebeuren in een verstandige organisatie. Het zal niet ook gebeuren in een
bedrijf dat een strikt beleid op beleid heeft, zoals het beleid vaak door
meerdere niveaus voor goedkeuring gaat.
Ten
vijfde, maken gebruik van de juiste woorden, dus er geen misverstanden bestaan
zullen. Zorg ervoor dat u eenvoudig en specifieke terminologie gebruikt omdat
beleid gemakkelijk te begrijpen moeten om effectief te zijn. We hieronder vindt
u enkele belangrijke tips:
-Gebruik de woorden “moeten” of “will” in plaats van moet””
in de hoofdtekst van het beleid. Als er iets is optioneel, gebruik het woord
“moet” maar niet wanneer het is een vereiste.
-Gebruik een afdeling, kantoor, eenheid, of functie in
plaats van iemands naam.
-Contact e-mails moeten met een algemene afdeling adres of
een webpagina waarmee aanvullende contactgegevens. Kunt u voorkomen dat een
iemands e-mail adres gebruiken om te voorkomen dat het beleid van updates nodig
wanneer personele veranderingen gebeuren.
-Niet onderstrepen subkoppen of woorden die moeten worden
benadrukt in een zin. In plaats daarvan stel onderverdelingen in vet of cursief
als een woord moet worden benadrukt. Als het beleid is gepost online, zou
kunnen onderstreepte woorden worden verward met hyperlinks.
Ten zesde, omvatten een proces uitzonderingen mogelijk. In
de meeste gevallen is er een uitzondering voor elke regel. Het is veel
gemakkelijker om te bepalen hoe een proces van uitzonderingen is te bedienen
van tevoren voordat het beleid wordt geïmplementeerd. Wees u ervan bewust dat
uitzonderingen moeten worden toegekend in een rechtvaardige en redelijke wijze.
Het hele beleid kan vraagtekens worden geplaatst als u slordig met de
uitzonderingen-proces.
Zevende, kunnen sommige grijstinten. The Keeley Consulting
Group is van mening dat sommige polissen moeten vertrekken een beetje
dubbelzinnigheid voor mensen om te besluiten maken. Het is oke als uw beleid
een beetje grijs laat zodat een individu kan een on-the-fly beslissing maken.
Achtste, definiëren beleid onderhoud verantwoordelijkheid.
Meeste beleid vereist regelmatig om ervoor te zorgen hun voortdurende
toepasbaarheid. Zorg ervoor dat u altijd het Bureau dat verantwoordelijk is
voor het beleid omdat iemand nodig heeft om ter verduidelijking informatie
verstrekken wanneer vragen zijn gesteld over het beleid te kunnen herkennen.
Individuen niet identificeren aangezien ze komen en gaan.
Tot slot, instellen van een beleid bibliotheek met
versiebeheer. Tegenwoordig, zijn er verscheidene hulpmiddelen die u toelaten om
het opslaan van verschillende versies van documenten. Alle werknemers moeten
zitten kundig voor toegang tot alle passende beleidsmaatregelen de allertijden.
Versiebeheer kan ook helpen individuen om de geschiedenis van het beleid om bij
te houden wat veranderd door de jaren heen te zien.
Hebt u verdere vraag over dit onderwerp, bezoek deze link
voor aanvullende informatie aangeleverd door The Keeley Consulting Group.