Tuesday, August 18, 2015

The Keeley Consulting Group Tips Voor Het Maken Van Nieuw Beleid

The Keeley Consulting Group onlangs uitgevoerde bepaalde beoordelingen over beleidsontwikkeling. Het blijkt dat een organisatie nodig heeft om te bouwen van een duidelijk omschreven en zorgvuldig geschreven beleid met het oog op een gezellig, bemoedigend, georganiseerde, veilige en onbevooroordeelde werkplek.

In feite, veel van ons niet graag een inconsistente en inconsistent toegepast beleid. Zij resulteren vaak in meer problemen op de top van degene die ze waren bedoeld om op te lossen. Echter zijn beleid een essentieel onderdeel van elke organisatie. Ze definiëren de nodige richtsnoeren voor bedrijven functioneert en invloed uitoefenen op het gedrag van particulieren om een specifieke uitkomst.

Kunt u overwegen de volgende tips gegeven door The Keeley Consulting Group over het nieuwe beleid voor uw organisatie te ontwikkelen.

Ten eerste, ervoor zorgen dat er een beleid over het beleid is. We weten dat het klinkt een beetje overbodig, maar het is nodig om te werken in een vooraf gedefinieerde en besloten kader, zelfs als het gaat om beleidsvorming. Waarschijnlijk is de eerste en belangrijkste stap in het rijpen beleid om een eenvoudige beleid op beleid dat van de organisatie proces verduidelijkt voor het maken van nieuw beleid te maken. Dit beleid moet bestaan uit advies over wat situaties de noodzaak voor een nieuw beleid, het formaat dat nieuwe beleid moeten gebruiken, evenals het proces dat gevolgd worden voor een nieuw beleid vormen moet moet worden goedgekeurd. Er is een hoge kans dat u hebben zult een grote inconsistentie in de resultaten en inconsistentie in de oprichting als u niet een proces en een kader rond beleidsvorming hoeft. Dit kan ook resulteren in slechte of moeilijke handhaving.

Ten tweede, identificeren overlappingen met bestaande beleid. U moet grondig controleren als het beleid dat u van plan bent om te maken al bestaat of het delen van het bestaat in het overige beleid voordat u een nieuw beleid maakt. Als dat het geval is, kunt u overwegen herziening van bestaande beleidsmaatregelen in plaats van een nieuwe thuisgroep te maken.

Ten derde, maak het beleid niet in een vacuüm. The Keeley Consulting Group suggereert dat beleid moeten worden ontwikkeld met input uit die zal worden beïnvloed door hen eerder dan zitten achter uw bureau en een make-beleid dat u voelde nodig waren en die werden ontwikkeld geheel op uw eigen. Het is belangrijk dat alle belanghebbenden worden gehoord om de mogelijkheid voor de gevolgen van het ongeluk, alhoewel het definitieve beleid uiteindelijk niet met alle adviezen overeen kan. Beleid moeten zeker zijn afgerond en toegevoegde adviezen kunnen helpen eventuele leemten die zich kunnen voordoen.

Ten vierde, een stap terug en nadenken over de noodzaak. Houd er rekening mee dat u beleidsregels maken moet wanneer er een duidelijke noodzaak en een duidelijk probleem op te lossen, niet alleen omdat iemand deed iets u niet graag. Volgens de beoordeling Keeley Consulting Group, sommige polissen werden ingevoerd uit ondanks en als wraak, en dit soort activiteit zou niet gebeuren in een verstandige organisatie. Het zal niet ook gebeuren in een bedrijf dat een strikt beleid op beleid heeft, zoals het beleid vaak door meerdere niveaus voor goedkeuring gaat.

Ten vijfde, maken gebruik van de juiste woorden, dus er geen misverstanden bestaan zullen. Zorg ervoor dat u eenvoudig en specifieke terminologie gebruikt omdat beleid gemakkelijk te begrijpen moeten om effectief te zijn. We hieronder vindt u enkele belangrijke tips:

-Gebruik de woorden “moeten” of “will” in plaats van moet”” in de hoofdtekst van het beleid. Als er iets is optioneel, gebruik het woord “moet” maar niet wanneer het is een vereiste.

-Gebruik een afdeling, kantoor, eenheid, of functie in plaats van iemands naam.

-Contact e-mails moeten met een algemene afdeling adres of een webpagina waarmee aanvullende contactgegevens. Kunt u voorkomen dat een iemands e-mail adres gebruiken om te voorkomen dat het beleid van updates nodig wanneer personele veranderingen gebeuren.

-Niet onderstrepen subkoppen of woorden die moeten worden benadrukt in een zin. In plaats daarvan stel onderverdelingen in vet of cursief als een woord moet worden benadrukt. Als het beleid is gepost online, zou kunnen onderstreepte woorden worden verward met hyperlinks.


Ten zesde, omvatten een proces uitzonderingen mogelijk. In de meeste gevallen is er een uitzondering voor elke regel. Het is veel gemakkelijker om te bepalen hoe een proces van uitzonderingen is te bedienen van tevoren voordat het beleid wordt geïmplementeerd. Wees u ervan bewust dat uitzonderingen moeten worden toegekend in een rechtvaardige en redelijke wijze. Het hele beleid kan vraagtekens worden geplaatst als u slordig met de uitzonderingen-proces.

Zevende, kunnen sommige grijstinten. The Keeley Consulting Group is van mening dat sommige polissen moeten vertrekken een beetje dubbelzinnigheid voor mensen om te besluiten maken. Het is oke als uw beleid een beetje grijs laat zodat een individu kan een on-the-fly beslissing maken.

Achtste, definiëren beleid onderhoud verantwoordelijkheid. Meeste beleid vereist regelmatig om ervoor te zorgen hun voortdurende toepasbaarheid. Zorg ervoor dat u altijd het Bureau dat verantwoordelijk is voor het beleid omdat iemand nodig heeft om ter verduidelijking informatie verstrekken wanneer vragen zijn gesteld over het beleid te kunnen herkennen. Individuen niet identificeren aangezien ze komen en gaan.

Tot slot, instellen van een beleid bibliotheek met versiebeheer. Tegenwoordig, zijn er verscheidene hulpmiddelen die u toelaten om het opslaan van verschillende versies van documenten. Alle werknemers moeten zitten kundig voor toegang tot alle passende beleidsmaatregelen de allertijden. Versiebeheer kan ook helpen individuen om de geschiedenis van het beleid om bij te houden wat veranderd door de jaren heen te zien.


Hebt u verdere vraag over dit onderwerp, bezoek deze link voor aanvullende informatie aangeleverd door The Keeley Consulting Group.

Wednesday, August 12, 2015

The Keeley Consulting Group Tips on Creating New Policies

The Keeley Consulting Group recently conducted certain reviews regarding policy development. It turns out that an organization needs to construct a clearly defined and carefully written policy in order to ensure a convivial, encouraging, organized, safe, and unbiased workplace.

Basically, a lot of us don’t like an inconsistent and inconsistently applied policy. They often result in more problems on top of the ones they were designed to solve. However, policies are a vital part of any organization. They define the necessary guidelines for companies to operate properly and influence the behavior of individuals to a specific outcome. 

Please consider the following tips given by The Keeley Consulting Group on how to develop new policies for your organization.

First, see to it that there is a policy on policies. We know that it sounds a little redundant, but it’s necessary to work within a predefined and decided upon framework even if it comes to policy formation. Probably the first and most important step in maturing policies is to make a simple policy on policies that clarifies the organization’s process for creating new policies. This policy should consist of guidance about what situations constitute the need for a new policy, the format that new policies should use, as well as the process that has to be followed for a new policy to be approved. There’s a high possibility that you’ll have a major inconsistency in the outcomes and inconsistency in the creation if you don’t have a process and framework around policy formation. This could also result in poor or difficult enforcement.

Second, identify any overlap with existing policies. You must check thoroughly if the policy you’re planning to create already exists or it parts of it exists in other policies before you create a new policy. If that’s the case, consider revising existing policies instead of creating a new one.

Third, don’t create the policy in a vacuum. The Keeley Consulting Group suggests that policies should be developed with input from those that will be affected by them rather than sitting behind your desk and make policy that you felt were necessary and that were developed wholly on your own. It’s important that all stakeholders be heard to reduce the possibility for accidental consequences, even though the final policy may ultimately not reflect all opinions. Policies must certainly be complete and added opinions can help close any gaps that may exist.

Fourth, step back and think about the need. Please remember that you should create policies when there is a clear need and a clear problem to solve, not just because someone did something you didn’t like. According to The Keeley Consulting Group review, some policies were put into place out of spite and as vengeance, and this kind of activity wouldn’t happen in a sensible organization. It won’t also happen in a firm that has a strict policy on policies, as the policy will often go through multiple levels for approval.

Fifth, make use of the right words so there will be no misunderstandings. Make sure that you’ll use simple and specific terminology because policies should be easily understood to be effective. We provided below some important pointers:

- Use the words “must” or “will” instead of “should” in the body of the policy. If something is optional, use the word “should” but not when it’s a requirement.
- Use a department, office, unit, or job title rather than an individual’s name.
- Contact emails need to be a general department address or a web page that gives additional contact information. Please avoid using an individual’s email address in order to avoid the policy from needing updates when personnel changes happen.
- Don’t underline subheadings or words that need to be stressed in a sentence. Instead, set subheadings in bold or italics if a word has to be stressed. If the policy is posted online, underlined words could be mistaken for hyperlinks.

Sixth, include an exceptions process whenever possible. In most cases, there is an exception for every rule. It’s much easier to identify how an exceptions process is to operate in advance before the policy is implemented. Please be aware that exceptions have to be granted in a manner that is just and reasonable. The entire policy might be called into question if you were careless with the exceptions process.

Seventh, allow some shades of gray. The Keeley Consulting Group believes that some policies have to leave a little ambiguity for people to create decisions. It’s okay if your policy leaves a little bit of gray so that an individual can make an on-the-fly decision.

Eighth, define policy maintenance responsibility. Most policies require regular review to ensure their continued applicability. Make sure that you always identify the office that is responsible for the policy because someone needs to be able to provide clarifying information when questions are raised about the policy. Do not identify individuals since they come and go.

Lastly, set up a policy library with versioning. Nowadays, there are several tools that enable you to store different versions of documents. All employees should be able to access all appropriate policies all the time. Versioning may also help individuals to see the history of the policy to track what has changed over the years.

If you have further question about this matter, please visit this link for additional information provided by The Keeley Consulting Group.

Sunday, August 9, 2015

The Keeley Consulting Group Tipps zum Erstellen neuer Richtlinien

The KeeleyConsulting Group leitete vor kurzem bestimmte Bewertungen in Bezug auf die Politikentwicklung. Es stellt sich heraus, dass eine Organisation braucht, um eine klar definierte und sorgfältig geschrieben Politik, um eine gesellige, ermutigend, organisierten, sicheren und unvoreingenommene Arbeitsplatz gewährleisten zu konstruieren.

Im Grunde eine Menge von uns nicht gerne eine inkonsistente und nicht konsequent angewendet Politik. Sie führen häufig zu Problemen bei der Oberseite der, die sie entworfen wurden, zu lösen. Allerdings Politik sind ein wichtiger Bestandteil eines jeden Unternehmens. Sie definieren die erforderlichen Leitlinien für Unternehmen, um richtig arbeiten und Einfluss auf das Verhalten von Individuen zu einem bestimmten Ergebnis.

Bitte beachten Sie die folgenden Tipps von The Keeley Consulting Group, wie man neue Strategien für Ihr Unternehmen zu entwickeln.

Erstens sorgen dafür, dass es eine Politik der Politik. Wir wissen, dass es klingt ein wenig überflüssig, aber es notwendig, innerhalb einer vorgegebenen Arbeit und beschlossen Rahmen, auch wenn es um Politikgestaltung geht. Wahrscheinlich der erste und wichtigste Schritt in reifenden Politik ist es, eine einfache Politik Politik, die Verfahren der Organisation für die Erstellung neuer Richtlinien klärt machen. Diese Politik sollte der Beratung über das, was Situationen stellen die Notwendigkeit einer neuen Politik, das Format, das neue Politiken zu nutzen, sowie die Verfahren, die befolgt werden für eine neue Politik zu genehmigen hat bestehen. Es gibt eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass Sie eine große Inkonsequenz in den Ergebnissen und Inkonsistenz in der Schöpfung, wenn Sie nicht über ein Verfahren und ein Rahmen um die Politikgestaltung. Dies könnte auch in armen oder schwierige Durchsetzung führen.

Zweitens erkennen Überschneidungen mit bestehenden Politiken. Sie müssen sorgfältig prüfen, ob die Richtlinie, die Sie planen, zu erstellen bereits existiert oder sie Teile davon in anderen Politikbereichen vorhanden ist, bevor Sie eine neue Richtlinie zu erstellen. Wenn das der Fall ist, sollten Sie der Überarbeitung bestehender Richtlinien, anstatt eine neue zu erstellen.

Drittens, die Richtlinie nicht in einem Vakuum zu schaffen haben. Die Keeley Consulting Group zeigt, dass Politik sollte mit dem Input von denen, die von ihnen nicht hinter Ihrem Schreibtisch betroffen sein werden, entwickelt und machen Politik, die Sie fühlte waren notwendig, und dass waren ganz auf eigene Faust entwickelt. Es ist wichtig, dass alle Beteiligten zu hören, um die Möglichkeit für zufällige Folgen zu reduzieren, auch wenn die endgültige Politik kann letztlich nicht unbedingt alle Meinungen. Die Politik muss auf jeden Fall vollständig sein und hinzugefügt Meinungen können helfen, schließen Sie alle Lücken, die eventuell existieren.

Vierter Schritt zurück und denken über die Notwendigkeit. Bitte denken Sie daran, dass Sie Richtlinien erstellen, wenn es eine klare Notwendigkeit und ein klares Problem zu lösen, nicht nur, weil jemand hat etwas, das man nicht mochte. Laut The Keeley Consulting Group Bewertung wurden einige Maßnahmen an Ort und Stelle aus Trotz und als Rache setzen, und diese Art von Tätigkeit nicht in einer vernünftigen Organisation geschehen. Es wird nicht auch in einer Firma, die eine strenge Politik auf die Politik hat geschehen, als die Politik wird oft durch mehrere Ebenen für die Zulassung zu gehen.

Fünftens, nutzen Sie die richtigen Worte, so wird es keine Missverständnisse. Stellen Sie sicher, dass Sie einfach und spezifische Terminologie zu verwenden, weil Politik sollte leicht zu verstehen, um wirksam zu sein. Wir versehen unten einige wichtige Hinweise:

- Nutzen Sie die Worte "Muss" oder "werden" anstatt "sollte" in den Körper der Politik. Wenn etwas ist optional, wird das Wort "sollte", aber nicht, wenn es ist eine Anforderung.
- Verwenden Sie eine Abteilung, Büro, Einheit oder Jobtitel und nicht den Namen einer Person.

- Kontakt E-Mails müssen eine allgemeine Abteilung Adresse oder eine Web-Seite, die zusätzliche Kontaktinformationen ergibt. Bitte vermeiden Sie eine individuelle E-Mail-Adresse, um die Politik von Updates benötigen, wenn personelle Veränderungen passieren zu vermeiden.

- Unterstreichen Sie nicht hierher oder Wörter, die in einem Satz hervorgehoben werden müssen. Stattdessen setzen Schriften fett oder kursiv, wenn ein Wort muss betont werden. Wenn die Richtlinie ins Netz gestellt, betonte Worte könnten für Hyperlinks verwechselt werden.

Sechstens gehören Ausnahmen Prozess wann immer möglich. In den meisten Fällen gibt es eine Ausnahme für jede Regel. Es ist viel einfacher zu erkennen, wie ein Ausnahmeverfahren ist im Voraus zu betreiben, bevor die Richtlinie umgesetzt wird. Bitte beachten Sie, dass Ausnahmen müssen in einer Weise, die gerecht und vernünftig ist, gewährt werden. Die gesamte Politik könnte in Frage gestellt werden, wenn Sie sorglos mit der Ausnahmeprozess waren.

Siebtens, ermöglichen einige Grautöne. Die Keeley Consulting Group der Ansicht, dass einige Maßnahmen noch ein wenig Unklarheit lassen für die Menschen, Entscheidungen zu schaffen. Es ist okay, wenn Ihre Politik lässt ein wenig grau, so dass eine Person kann eine On-the-fly-Entscheidung zu treffen.

Achtens definieren Politik Wartung verantwortlich. Die meisten Maßnahmen erfordern eine regelmäßige Überprüfung ihrer Anwendbarkeit weiter zu gewährleisten. Stellen Sie sicher, dass Sie immer das Büro, die für die Politik verantwortlich ist, weil jemand in der Lage, Informationen zu liefern, wenn die Klärung Fragen werden über die Politik erhöht Bedürfnisse zu erkennen. Individuen zu identifizieren, da sie nicht kommen und gehen.

Schließlich richten Sie eine Politik Bibliothek Versionierung. Heutzutage gibt es mehrere Tools, mit denen Sie verschiedene Versionen der Dokumente zu speichern. Alle Mitarbeiter sollten in der Lage für den Zugriff auf alle geeigneten Maßnahmen die ganze Zeit. Versionierung kann auch helfen, Menschen, die Geschichte der Politik sehen, zu verfolgen, was sich über die Jahre verändert.


Wenn Sie weitere Fragen zu diesem Thema haben, besuchen Sie bitte den folgenden Link für weitere Informationen von The Keeley Consulting Group zur Verfügung gestellt.